Residence Palace: een evenementenlocatie verkennen met een virtual tour

Een evenementenlocatie kiezen begint met een voorstelling: onze gasten, ons programma, in deze ruimte. Voor Residence Palace maakte Poppr die eerste verkenning mogelijk met een interactieve virtual tour. Organisatoren kunnen de Polakzaal, het restaurant, de ingang en het dakterras online bekijken voordat ze naar Brussel komen.

Bekijk de virtual tour van Residence Palace

Residence Palace, het Internationaal Perscentrum in de Europese wijk van Brussel, combineert conferentieruimtes met een herkenbaar art-deco-interieur. Een presentatie in de Polakzaal voelt anders dan een gesprek aan een restauranttafel of een ontvangst op het dakterras.

Precies dat verschil telt bij de keuze van een locatie. Een organisator wil weten hoe een ruimte eruitziet, welke sfeer ze uitstraalt en of die past bij het evenement. De virtual tour brengt die plekken in beeld en geeft bezoekers de vrijheid om zelf rond te kijken.

Residence Palace wilde zijn conferentiezalen op de eigen website presenteren met een virtuele rondleiding. Bezoekers moesten gericht een ruimte kunnen kiezen en er meer over kunnen ontdekken. Poppr vertaalde die vraag naar een interactieve 360°-ervaring in de vormgeving van de locatie.

Het uitgangspunt is praktisch: geef organisatoren een eerste indruk van de ruimtes op het moment dat zij locaties vergelijken. Een online verkenning kan een shortlist ondersteunen, collega’s bij de keuze betrekken en helpen om gerichte vragen voor een plaatsbezoek voor te bereiden.

Aan de ingang ziet de bezoeker de zuilen, gevel en signalisatie van Residence Palace. Zo ziet de organisator waar gasten hun eerste indruk krijgen.

De Polakzaal toont een theateropstelling met rijen stoelen, een podium en projectieschermen. Het zicht op de zaal en het decoratieve plafond maakt zowel de inrichting als de uitstraling tastbaar. Een organisator kan zo beoordelen of deze setting aansluit bij een presentatie of congres.

In het restaurant brengen de bar en gedekte tafels een andere sfeer in beeld. Het dakterras voegt daar een buitenruimte met houten vloer, pergola en zicht op de omliggende gebouwen aan toe. Samen geven die plekken een breder beeld van de locatie dan één zaal op zichzelf.

De tour is het vertrekpunt voor de verkenning. Beschikbaarheid, capaciteit en de opstelling voor een specifiek evenement stemt de organisator vervolgens af met Residence Palace.

Bij een locatiekeuze beslist vaak meer dan één persoon mee. De tour kan worden gedeeld met collega’s, een opdrachtgever of een eventbureau. Iedereen kan dezelfde ruimtes bekijken en concrete vragen meenemen naar het overleg.

Ook voor het commerciële team is dat bruikbaar. De tour kan een voorstel of kennismaking aanvullen: bekijk deze zaal, ontdek het restaurant, neem een kijkje op het dakterras. Zo wordt de visuele presentatie van de locatie onderdeel van het gesprek over het evenement.

Beheer je een evenementenlocatie, congrescentrum of hotel? Met onze virtual tours breng je de ruimtes en hun uitstraling rechtstreeks naar je potentiële klanten. Bespreek jouw locatie met Poppr en bepaal welke plekken en bezoekersvragen de ervaring moet beantwoorden.

Bekijk ook onze virtual tour van de Koningin Elisabethzaal in Antwerpen, een andere Poppr-referentie voor het online verkennen van een evenementenlocatie.