VK Architects & Engineers is een multidisciplinair ontwerpbureau dat zich toespitst op bouwprojecten en healthcare design. Het hoofdkantoor bevindt zich in Brussel en wereldwijd werken er meer dan 400 mensen voor de organisatie, verspreid over verschillende locaties in België en Vietnam.

De organisatie werd tijdens de coronapandemie geconfronteerd met een zeer praktisch probleem. Het jaarlijkse bedrijfsevenement kon niet langer op de gebruikelijke manier worden georganiseerd. In normale omstandigheden zou er een groot evenement worden georganiseerd in Brussel, met een livestream naar de buitenlandse kantoren. Een volledig online evenement werd als een veiliger alternatief beschouwd. VK wou echter geen compromissen sluiten op het vlak van visuele aantrekkingskracht en de algemene beleving van het evenement. Daarom klopte het management aan bij ons Poppr-team om een volledig virtuele, immersive storytellingervaring te bouwen.

Bedrijfsnieuws op een boeiende manier brengen via een eenvoudige Zoom-call is geen eenvoudige opdracht. De kans dat belangrijke boodschappen blijven hangen, is klein. Tegelijkertijd is het gevoel van samen met anderen in één ruimte aanwezig te zijn, moeilijk te vervangen door de weergave van enkele andere deelnemers aan een videovergadering in een hoekje van je computerscherm.

Daarom besloten we onze VR-innovatie in te zetten om een unieke en gedeelde ervaring te creëren die de virtuele jaarlijkse bedrijfspresentatie van VK net zo memorabel zou maken als z’n fysieke equivalent.

Enkele dagen voor het VR-evenement zou plaatsvinden, viel er bij alle VK-werknemers een pakje in de bus. Naast een print-out van het nieuwe businessplan en de gebruikelijke fles wijn bevatte het verrassingspakket nog twee minder gebruikelijke dingen: een kartonnen VR-headset en een hologramprisma voor smartphones. Dankzij dat eenvoudige startpakket zouden we iedereen eenvoudig bereiken met een virtuele videopresentatie in 360 graden, eenvoudig te bekijken vanuit je luie zetel.

Naast het postpakket met cadeaus en gadgets ontvingen alle medewerkers ook een uitnodiging voor een videovergadering, met een link naar een vooraf opgenomen video. Van over de hele wereld stemden honderden personeelsleden tegelijkertijd af met hun headsets om te zien hoe de immersive 3D-ervaring zich ontvouwde. Met behulp van onze geavanceerde opnametechnologie praatte een virtuele gastvrouw de deelnemers bij over de verkoopcijfers en het businessplan van VK.

We bouwden een meeslepende ervaring via een green key-videoshoot. De gemaakte beelden plaatsten we vervolgens in een computergegenereerde 360°-omgeving. Dankzij een creatief scenario voor de presentatie en slim technisch werk om de presentatie van cijfers en businessplannen ook visueel aantrekkelijk voor te stellen, maakten we van een klassieke presentatie een boeiende VR-beleving.

• Snelle doorlooptijd van 4 weken na initiële projectscoping.
• 360°-video van 10 minuten (in 5.2K-resolutie) als eindresultaat.
• Tot 500 gelijktijdige deelnemers aan de virtuele bedrijfspresentatie.

De VR-presentatie die we voor VK maakten, bevat nogal wat gevoelige bedrijfsinformatie. Dat is de reden waarom we de volledige ervaring niet zomaar online kunnen delen. Toch benieuwd naar hoe het eind resultaat eruitzag? Bekijk dan zeker de trailer hieronder.