Office Manager 4/5

Office Manager 4/5

Virtual reality, augmented reality, 360 en 3D.

Helemaal warm gekregen? Goed.

We zijn pioniers in virtual tours, virtual reality en augmented reality. Een mix tussen creatief en technisch. 

Tot onze klanten mogen we rekenen: Audi, AccorHotels, Belfius, ArcelorMittal, Center Parcs, Puratos, Engie, Volvo, Medialaan, VRT, Niko en nog een pak meer.

Onze vrij beestige loft heeft een prachtig 360 graden zicht over Gent en haar vele torens, en ligt doorgaans vol speelgoed.

We zijn op zoek naar dé geknipte Office Manager:

  1. Als onze rots in de branding fungeer je als centraal aanspreekpunt binnen Poppr.
  2. Als administratieve duizendpoot kan je vlot met computerprogramma’s overweg, want we zijn paperless: je scant documenten in naar onze scanboekhouding (Yuki), volgt betalingen en abonnementen op, stuurt facturen uit, helpt ons CRM-pakket (Yadera) mee up to date te houden, beheert aankopen (van kantoormeubilair voor je collega’s tot VR brillen voor klanten en alles daartussen), wagens, smartphones, tablets en andere zaken. 
  3. Je neemt enthousiast de telefoon op, sorteert post in de juiste richtingen en beheert de algemene mailboxes.
  4. Je bent een luisterend oor voor personeel, geeft het loon en vakantiedagen (SD Worx) door en controleert timesheets.
  5. De loft is je tweede thuis, je zorgt voor een warme sfeer voor medewerkers en klanten, zorgt voor een never-ending stroom aan koffie (latte art wordt geapprecieerd), ontvangt klanten en leveranciers en verzorgt het occasionele feestje of teambuilding.

We zoeken idealiter:

  • Je hebt al wat ervaring en vooral de juiste drive. Diploma’s kijken we niet naar, passie en resultaten des te meer. 
  • Je leeft digitaal: we werken op Mac, iOS, Google Suite, Dropbox, Slack … programma’s waar je wellicht al mee gewerkt hebt. 
  • Je hebt vrij indrukwekkende communicatieskills. If you say it gets done, it gets done.
  • Je bent professioneel, discreet en betrouwbaar. Bekwaam, zelfzeker en toegewijd. 
  • Je staat vast in je schoenen, wij bewegen snel. We zoeken iemand die snel en secuur is, maar tegelijkertijd ook een scheutje rock n roll heeft. Work hard, play hard. 
  • Je bent bekwaam om verschillende taken tegelijk te managen, variërend van grootte en inhoud.
  • Probleemoplossend denken is één van je talenten; je bent proactief, detecteert alle mogelijke valkuilen en weet van aanpakken.
  • Je hebt zin voor initiatief, een hands-on-mentaliteit en stroopt graag de mouwen op .
  • Je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Engels.

Hier komt het op neer:

Bij Poppr kom je terecht in een creatieve, sterk groeiende onderneming met een collegiale werksfeer en een open bedrijfscultuur. 

Binnen deze gevarieerde job krijg je de kans om initiatieven te nemen en jezelf verder te ontplooien. Dit wordt uiteraard gekoppeld aan een aantrekkelijk salaris volgens kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen. En koffie. En plezier, veel plezier.

  • Een marktconform loon naargelang jouw ervaring. 
  • Extralegale voordelen (MacBook, telefoonabonnement, hospitalisatieverzekering, extra vergoedingen enz..). 
  • Bovenstaande functie is met het oog op een vaste indiensttreding. 

Sta je te popelen? Super.

Stuur je CV met tekst en uitleg door naar jobs@poppr.be.
Interimkantoren, dit is niet voor jullie.

Ontdek hoe VR, AR, 360 en 3D jouw project kunnen helpen!

We brainstormen graag over mogelijke oplossingen, geven demonstraties,
of organiseren workshops voor uw team.

Nieuws en inspiratie over Virtual Tours, Virtual Reality, Augmented Reality en meer, recht in je inbox!